ASSISTENZ DER GESCHÄFTSLEITUNG (W/M/D)

GILDE – das ist die Wirtschaftsförderung für Detmold. Als starke Gesellschafter stehen die Stadt Detmold, die Sparkasse Paderborn-Detmold-Höxter sowie die Industrie- und Handelskammer Lippe hinter der GILDE GmbH.

Wir sind Partner der Detmolder Unternehmen und agieren als Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Wissenschaft, Verwaltung und Politik in Lippe-Detmold, der Region Ostwestfalen-Lippe und darüber hinaus.

Als städtische Wirtschaftsförderung bieten wir den Detmolder Unternehmen umfassende Services und betreiben mit dem GILDE-Zentrum, dem lippischen Gründungs- und Innovationszentrum, einen attraktiven Standort für aktuell rund 50 Mieterfirmen. Darüber hinaus entwickeln wir Strategien und Konzepte für den zukunftsorientierten Wirtschaftsstandort - in Projekten zur Förderung der Detmolder Innenstadt, zu Unternehmensgründungen, Innovation, Nachhaltigkeit und Resilienz.

Haben Sie Lust, eine:r der Macher:innen im GILDE-Team zu sein? Dann bewerben Sie sich jetzt bei uns als Assistenz der Geschäftsleitung – idealerweise mit 30 Stunden pro Woche – und bringen Sie Ihre Kompetenzen und Engagement in die Weiterentwicklung Detmolds ein.

Ihre Aufgaben bei uns

• Facility-Management, insb. Betriebskostenabrechnung in der Hausverwaltung
• Controlling und Rechnungswesen
• Rechnungserstellung und -prüfung
• Unterstützung bei der Erstellung von Tertialberichten und Wirtschaftsplänen
• Steuerung der kaufmännischen Abläufe im Unternehmen und zuverlässige Bearbeitung von administrativen, buchhalterischen und organisatorischen Aufgaben
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Das zeichnet Sie aus

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann o. ä.)
• Erfahrung in Buchhaltungsprozessen, Rechnungswesen und Zahlungsverkehr
• Zahlenaffinität, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, hohes Maß an Genauigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Kommunikations- und Organisationsstärke, Serviceorientierung

Das bieten wir Ihnen

• Ein sicherer Arbeitsplatz im GILDE-Zentrum Detmold
• Attraktive Vergütung in Anlehnung an TVöD
• Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub im Jahr
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
• Offene Atmosphäre, flache Hierarchie und ein kollegiales Team

Werden Sie Teil des GILDE-Teams

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - gerne mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und dem frühestmöglichen Eintrittstermin - bis zum 20.03.2026 an brinkmann@gildezentrum.de

GILDE GmbH | Thorsten Brinkmann

Bad Meinberger Straße 1 | 32760 Detmold

Als Unternehmen setzen wir uns für Chancengleichheit und Diversität ein. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Wir fördern die berufliche Entwicklung von Frauen, so stellen wir Frauen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt ein. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht.

Mehr Infos unter www.gildezentrum.de